Le prix de chaque client se calcule tout seul à partir de son code. La soumission sort en un clic, et la facture reprend les lignes, prête à entrer dans Maximum.

Montée à partir de nos deux appels (25 août et 8 octobre). Yves l'a dit : « des codes 1, 2, 3, 4, 5, c'est le pourcentage que tu veux garder ». C'est exactement ce qu'on montre ici, sur des produits et des clients inventés : le catalogue avec le coût fournisseur, les codes de marge, la soumission qui se calcule selon le client, puis la facture. Maximum reste votre logiciel, on prépare ce qui y rentre.

1 · Le catalogue et le coût fournisseur 2 · Les codes clients (le % gardé) 3 · La soumission qui se calcule toute seule 4 · La facture prête pour Maximum

Démo cliquable Suis les onglets dans l'ordre. Dans Soumission, change le client et regarde les prix changer. Toutes les données sont des exemples inventés; rien n'est relié à Maximum ni à vos vrais chiffres. Ça marche sur le cell comme sur l'ordi.

Le catalogue, avec le coût fournisseur exemple

C'est la liste de prix qui n'est pas encore rentrée. Chaque produit a un code, une famille et un coût d'achat. Le prix de vente n'est pas écrit ici : il dépend du client (onglet 2). 12 produits pour la démo; en vrai, c'est votre liste complète, importée d'un fichier ou de votre fournisseur.

Ce que ça change : le coût est rentré une seule fois. Quand un fournisseur monte ses prix, on change le coût, et tous les prix clients suivent par leur code. Personne ne refait les calculs à la main.

Les codes de marge exemple

Cinq codes, comme Yves l'a décrit : le code, c'est le pourcentage que vous gardez sur le prix de vente. Les pourcentages ici sont inventés; vous nous donnez les vrais.

Comment on calcule : prix de vente = coût ÷ (1 − % gardé). Un produit qui coûte 100,00 $ se vend 111,11 $ au code 1 (10 % gardé) et 153,85 $ au code 5 (35 % gardé). Si chez vous le pourcentage s'ajoute sur le coût plutôt que sur le vendant, on change la formule, pas la démo.

Les clients et leur code exemple

Un client = un code. Les gros électriciens entrepreneurs qui achètent beaucoup ont un petit code; les restaurants qui achètent une friteuse de temps en temps ont un gros code. Six clients inventés pour la démo.

Ce que ça change : le vendeur n'a plus à se souvenir du prix de chaque client. Il choisit le client, le code fait le reste. Changer le code d'un client, c'est un clic, et ses prochaines soumissions suivent.

La soumission se calcule toute seule exemple

Choisis le client, ajoute des produits et des quantités. Le prix de chaque ligne sort du coût fournisseur et du code du client. Change le client : les prix changent, les lignes restent.

Client

Code du client

Produit

Quantité

En vrai, la soumission part au client par courriel en PDF. Ici, clique pour passer à l'étape 4.

De la soumission à la facture, un clic exemple

La facture reprend les lignes de la soumission telles quelles : mêmes produits, mêmes quantités, mêmes prix par code. Rien n'est retapé. Elle sort avec tout ce que Maximum demande.

ℹ️On n'est pas branché à Maximum. Dans cette démo, la facture est prête à entrer dans Maximum : les champs sont là, dans l'ordre. Comment elle y rentre (import de fichier, saisie assistée, ou un lien direct si S.A.D. Informatique en offre un), c'est ce qu'on va vérifier avec vous et avec eux.

Et ensuite

Trois phases, dans l'ordre où Yves les a nommées. Chacune marche seule; on ne passe à la suivante que quand la précédente fait la job.

Phase 1

La grille de prix et les codes

Votre liste de produits avec le coût fournisseur, importée d'un fichier (pas retapée).
Vos vrais codes de marge, et la bonne formule (sur le vendant ou sur le coûtant).
Chaque client avec son code.
Un prix qui se retrouve en 2 secondes, sur l'ordi ou le cell.

Phase 2

La soumission

Choisir le client, ajouter les lignes, le prix se calcule par code.
La soumission sort en PDF à votre image et part au client.
Les soumissions ouvertes se retrouvent à une place, avec un rappel quand ça dort.

Phase 3

La facture, prête pour Maximum

La soumission acceptée devient la facture en un clic.
Les champs sont prêts dans le format que Maximum prend.
On vérifie avec S.A.D. Informatique la meilleure façon de la faire rentrer.

Ce qu'on vous demande pour la version 2

Des exemples

Quelques factures, même celles du vieux logiciel.
Une soumission type, si vous en faites par écrit.
Un bout de votre liste de produits avec les coûts (un fichier, une photo, peu importe).
Vos vrais codes de marge, et comment vous les appliquez.

Des chiffres

Combien de factures par semaine.
Combien de temps par facture, aujourd'hui.
Combien de soumissions par semaine, et combien se transforment en vente.
Combien de produits au catalogue, et combien de clients avec un code.

Pourquoi ces chiffres : « on ne demande jamais le prix que ça coûte, on demande comment on sort si on le fait ». Le temps par facture multiplié par le nombre de factures, c'est la base du calcul. On le fait ensemble, avec vos chiffres.

Vos données : tout reste chez SL Médias, rien n'est écrit dans votre vrai Maximum avant votre go. Une entente de confidentialité est prête avant que vos documents arrivent.

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